Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Ръководител административен отдел
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Ръководител административен отдел, който да поеме отговорността за координиране и надзор на всички административни дейности в нашата организация. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с доказан опит в управлението на административни екипи и процеси. Тази роля изисква стратегическо мислене, внимание към детайла и способност за вземане на решения в динамична среда.
Основната цел на Ръководителя на административния отдел е да осигури ефективна и безпроблемна работа на административната структура, като същевременно поддържа високи стандарти на обслужване и съответствие с вътрешните политики и външните регулации. Той или тя ще работи в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантира, че административната подкрепа е навременна, точна и съобразена с нуждите на бизнеса.
Задълженията включват управление на административния персонал, разработване и прилагане на вътрешни процедури, контрол на документооборота, координация на офис логистиката, както и поддръжка на комуникацията между различните отдели. Освен това, ръководителят ще бъде отговорен за подбора, обучението и развитието на административния екип, както и за оценка на тяхното представяне.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни и комуникационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Задължително е владеенето на български език на високо ниво, както и добри компютърни умения, включително работа с офис софтуер и системи за управление на документи.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринесете за ефективността на нашата организация чрез силно административно лидерство, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление и координация на административния екип
- Разработване и прилагане на вътрешни административни политики и процедури
- Контрол на документооборота и архивирането
- Организация на офис логистиката и снабдяването
- Координация на комуникацията между отделите
- Подбор, обучение и развитие на административния персонал
- Оценка на представянето на служителите
- Управление на бюджета на административния отдел
- Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации
- Поддръжка на системи за управление на документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 3 години опит на ръководна административна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Добри компютърни умения (MS Office, системи за документооборот)
- Способност за вземане на решения и решаване на проблеми
- Опит в управление на екип
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Желание за развитие и усъвършенстване
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административен екип?
- Какви административни системи и софтуер използвате?
- Как се справяте с приоритизиране на множество задачи?
- Какви мерки предприемате за подобряване на административните процеси?
- Как подхождате към обучението и развитието на служителите?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишни административни роли?
- Как гарантирате съответствие с вътрешни политики и външни регулации?
- Какво ви мотивира да работите в административна роля?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Какво бихте подобрили в един административен отдел?
